الاحد 05/02/2012
07:53 بتوقيت المكلا
إدارة الرقابة والتفتيش

إدارة الرقابة والتفتيش

تتولى المهام والاختصاصات التالية:-

1.     الرقابة على الأعمال المالية داخل المكتب (المصروفات والإيرادات) والتحقيق من مدى سلامات إجراءات الصرف القانونية.

2.           متابعة الإيرادات اللازمة وصولا إلى توريدها.

3.           فحص وثائق عمليات الصرف والتوقيع على الأوراق الحسابية.

4.           المساهمة في إعداد الموازنة السنوية والحساب الختامي للمكتب.

5.           الرقابة المستمرة على أمين الصندوق والخزانة وجرد الخزينة بشكل دوري ومفاجئ.

6.           التحقيق في المخالفات المالية والإدارية.

7.           التأكد من تطبيق القوانين واللوائح المنظمة لأنشطة المكاتب والمؤسسات التدريبية التابعة لها.

8.           مراجعة إيرادات المكتب والتأكد من انه تم تحصيلها وإدراجها لحساب المكتب بطريقة سليمة.

9.     تدقيق كشوفات الاستحقاق من مرتبات وأجور علاوات وبدلات ومكافئات وحوافز.. وغيرها من الناحية الحسابية والمحاسبية والتحقق من صحتها.

10.   مراجعة كشوفات وإيرادات التحصيل اليومية والتأكد من ختم المكتب على كل سند متبقي ومن صحة إبقائها في الكشوفات بنفس بياناتها والتأكد من توريدها إلى البنك.

11.   الإشراف والمراجعة على أعمال الجرد الموسمي أو السنوي الذي يتم من قبل لجان الجرد المشكلة لهذا الغرض وتقييم النتائج.

12.       التأكد من سلامة وكفاية الإجراءات المتبعة في حفظ وتداول المستندات والوثائق.

13.   التأكد من رصد وتسجيل كافة الدفاتر المالية الواردة للمكتب وعلى وجه الخصوص قسائم التحصيل والأوراق ذات القيمة الجديدة ومطابقتها مع قوائم الإرسالية من الجهة المرسلة وجرد المتبقي منها بالعهدة (غير المستعمل) وعدد صفحاته ورقة ورقة.

14.   القيام بالتحرز وضبط كافة الوثائق والمستندات وغيرها من وسائل والإثبات المادي التي تثبت أي تصرف مخالف للقانون ورفعها لمدير عام المكتب وفرع الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة في المحافظة ونسخة من ذلك للإدارة العامة للرقابة والتفتيش.

15.   رفع تقارير شهرية عن الانجازات والقضايا الشائكة التي تعذر حلها في إطار المكتب للإدارة العامة للرقابة  والتفتيش بديوان عام الوزارة.

16.       أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو بمقتضى القوانين والقرارات النافذة أو تكلف بها من مدير عام المكتب.

 


  • إقرا ايضاً