1.           فتح سجلات للصادر والوارد.

2.           ترتيب مواعيد اجتماعات المدير العام.

3.           الإبلاغ عن أي تعاميم أو قرارات جديدة.

4.           إعداد المكاتبات والمراسلات الداخلية والخارجية.

5.           مسك ختم المكتب.

6.           أرشفة جميع الوثائق والمعاملات الواردة أو الصادرة من والى المكتب.

7.           إعداد تقارير دورية عن سير أداء الإدارات المختلفة في المكتب.

8.           تنظيم عمل المدير العام.